Zapraszam na kolejne spotkanie poświęcone pracy w chmurze Office 365.
Tym razem – zgodnie z tym, co wybraliście w ankiecie – zajmiemy się prawidłowym udostępnianiem plików i folderów.
Tu znajdziesz link do zapisu wydarzenia w serwisie facebook.
Tu jest zapis spotkania w serwisie YouTube.
Jestem otwarty na sugestie dotyczące przebiegu spotkania. Można je wysłać przez ten formularz.
Po webinarium wysyłam mailem imienne potwierdzenia uczestnictwa (dotyczy to również osób, które będą oglądały nagranie w późniejszym terminie). Żeby takowe otrzymać trzeba zostawić swoje dane na formularzu, który jest na tej stronie.
Udostępnianie jest bardzo wygodną formą dzielenia się zapisanymi plikami.
Różne formy udostępniania plików i folderów umożliwiają zorganizowanie wielu wariantów współpracy nad dokumentami zapisanymi na OneDrive.
Przykładem może być wspólna praca nad plikiem. Jeżeli dokument udostępniamy do edycji, to zmiany są wprowadzane bezpośrednio do pliku. Nie ma konieczności łączenia plików czy też nanoszenia zmian przez „kopiuj/wklej”. Praca bezpośrednio na udostępnionym pliku jest szybsza i łatwiejsza.
W programie spotkania:
Krótkie przypomnienie:
- Co to jest „chmura”?
- Co to znaczy, że pracujemy w chmurze?
- Jakie są zalety pracy w chmurze?
Wstęp do udostępniania:
- Co to jest udostępnianie i do czego służy?
- Dlaczego lepiej udostępniać niż wysyłać mailem?
- Jakie są podstawowe formy udostępniania?
- Dlaczego najprostsza forma udostępniania zwykle nie jest najlepsza?
- Jak sprawdzić jakie pliki udostępniamy i komu?
- Jak sprawdzić jakie pliki mamy udostępnione i przez kogo?
- Jak udostępniać pliki z telefonu (z aplikacji mobilnej)?
I. Podstawowe formy udostępniania
- Udostępnienie przez „Kopiuj link”
- Udostępnienie przez „Udostępnij”
- Udostępnianie poszczególnych plików
- Udostępnianie całych folderów
- Udostępnienie do zapisu lub tylko do odczytu
II. Bardziej zaawansowane formy udostępniania
- Udostępnianie w trybie przeglądu
- Udostępnianie wewnątrz organizacji i użytkownikom zewnętrznym
- Udostępnianie na hasło
- Udostępnianie z wygasającym terminem ważności
- Blokowanie możliwości pobierania, kopiowania i drukowania udostępnionych dokumentów
- Udostępnianie konkretnej osobie lub kilku osobom
- Udostępnienie grupom osób (grupom Microsoft 365)
- Udostępnienie różnych uprawnień różnym osobom lub grupom osób