Cel szkolenia
Nauczyć się efektywnie komunikować i współpracować z innymi za pomocą narzędzi Microsoft 365.
Korzyści dla firmy
- szybszy i sprawniejszy przepływ informacji w firmie
- poprawa jakości współpracy w zespołach
- poprawa bezpieczeństwa i zarządzania danymi
- oszczędność czasu i kosztów dzięki usprawnieniu procesów
- zwiększenie zaangażowania i satysfakcji pracowników
Czego nauczą się uczestnicy?
- jak korzystać z Outlooka do zarządzania pocztą, kalendarzem i kontaktami
- jak wykorzystywać Teams do prowadzenia rozmów, spotkań i prezentacji online
- jak tworzyć i udostępniać dokumenty, pliki i foldery za pomocą SharePointa i OneDrive’a
- jak planować i śledzić zadania za pomocą Plannera
Krótki opis szkolenia
Szkolenie „Komunikacja i współpraca w Microsoft 365” to praktyczne warsztaty, które pokazują, jak wykorzystać pełen potencjał narzędzi Microsoft 365 do efektywnej pracy zespołowej. Szkolenie obejmuje zarówno podstawowe funkcje, jak i zaawansowane techniki komunikacji i współpracy w Microsoft 365. Szkolenie jest skierowane do pracowników różnych działów i stanowisk, którzy chcą poprawić swoje umiejętności w zakresie pracy zdalnej lub hybrydowej.
Szczegółowy program szkolenia
1. Wprowadzenie do Microsoft 365
- Przegląd Microsoft 365 jako kompleksowego rozwiązania do zarządzania pracą w chmurze.
- Zapoznanie z interfejsami użytkownika.
- Omówienie podstawowych funkcji i dostępnych narzędzi.
2. Microsoft Outlook
- Tworzenie, wysyłanie, odbieranie i zarządzanie wiadomościami e-mail.
- Organizacja i zarządzanie skrzynką odbiorczą.
- Wykorzystywanie kalendarza i kontaktów do zarządzania czasem, spotkaniami i kontaktami.
- Korzystanie z funkcji zarządzania zadaniami.
3. Microsoft Teams
- Tworzenie i zarządzanie zespołami, kanałami, członkostwem i uprawnieniami.
- Komunikacja i współpraca w czasie rzeczywistym za pomocą czatów i wiadomości.
- Wykorzystywanie funkcji spotkań, takich jak planowanie, organizowanie, dołączanie, zarządzanie uczestnikami, udostępnianie ekranu itp.
- Zarządzanie plikami: tworzenie, edycja, przenoszenie, usuwanie, udostępnianie, współtworzenie itp.
4. Microsoft SharePoint
- Przegląd możliwości Microsoft SharePoint jako narzędzia do efektywnej współpracy w zespole.
- Tworzenie i zarządzanie witrynami, bibliotekami dokumentów, listami.
- Zarządzanie uprawnieniami do udostępnionych dokumentów.
- Współpraca nad dokumentami i plikami w czasie rzeczywistym, takie jak jednoczesne edytowanie, komentarze, zatwierdzanie zmian, śledzenie wersji itp.
- Personalizacja i dostosowywanie witryn i stron w celu lepszego dopasowania ich do potrzeb zespołu.
5. Microsoft OneDrive
- Współpraca nad plikami i folderami w czasie rzeczywistym, takie jak udostępnianie, współtworzenie, komentarze itp.
- Zarządzanie wersjami plików i przywracanie wersji.
- Korzystanie z funkcji udostępniania zewnętrznego, takie jak udzielanie dostępu gościom, zarządzanie uprawnieniami, ustawianie haseł itp.
- Synchronizacja plików i folderów między komputerem a chmurą w Microsoft OneDrive.
6. Microsoft Planner
- Konfigurowanie projektów i zadań, takie jak dodawanie członków zespołu, przypisywanie zadań, ustawianie terminów.
- Monitorowanie postępu projektów, takie jak uaktualnianie statusów, dodawanie komentarzy, załączanie plików.
- Współpraca z innymi członkami zespołu, takie jak komunikacja, komentowanie, udostępnianie plików itp.
- Wykorzystywanie funkcji raportowania i analizy, takie jak generowanie raportów, monitorowanie postępów projektów itp.
Jeżeli zainteresowało Cię to szkolenie – skontaktuj się ze mną.