Cel szkolenia
Nauczyć się, jak skutecznie zarządzać dokumentami w chmurze za pomocą usługi SharePoint Online, która jest częścią platformy Microsoft 365.
Korzyści dla firmy
- Zwiększenie produktywności i efektywności pracy zespołowej dzięki łatwemu dostępowi, udostępnianiu i współtworzeniu dokumentów online
- Poprawa bezpieczeństwa i zgodności danych dzięki zaawansowanym funkcjom ochrony, klasyfikacji i retencji dokumentów
- Oszczędność kosztów i czasu dzięki eliminacji potrzeby utrzymywania własnej infrastruktury serwerowej i kopii zapasowych
Czego nauczą się uczestnicy?
- Jak tworzyć i konfigurować repozytoria dokumentów w SharePoint Online
- Jak korzystać z różnych typów bibliotek, widoków, metadanych i filtrów do organizowania i wyszukiwania dokumentów
- Jak współpracować nad dokumentami online za pomocą aplikacji pakietu Office, komentarzy i współautorstwa
- Jak zarządzać wersjami, zatwierdzeniami i alertami dokumentów
- Jak synchronizować dokumenty z lokalnym komputerem za pomocą aplikacji OneDrive
- Jak stosować zasady zabezpieczeń, dostępu i zarządzania cyklem życia dokumentów
Krótki opis szkolenia
Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się wykorzystywać możliwości usługi SharePoint Online do tworzenia i zarządzania repozytoriami dokumentów w chmurze. Uczestnicy poznają podstawowe funkcje i zalety SharePoint Online oraz nauczą się, jak tworzyć, konfigurować i używać bibliotek dokumentów. Szkolenie pokazuje również, jak współpracować nad dokumentami online za pomocą aplikacji pakietu Office oraz jak zapewnić bezpieczeństwo i zgodność danych.
Szczegółowy program szkolenia
1. Wprowadzenie do SharePoint Online i repozytoriów dokumentów
- Czym jest SharePoint Online i jak się z nim łączyć?
- Jak tworzyć i zarządzać witrynami i kolekcjami witryn?
- Jak tworzyć i konfigurować biblioteki dokumentów?
- Jak dodawać, edytować i usuwać dokumenty?
2. Organizacja i wyszukiwanie dokumentów
- Jak tworzyć i używać typów zawartości, metadanych i kolumn?
- Jak tworzyć i używać widoków, filtrów i sortowania?
- Jak korzystać z funkcji wyszukiwania?
3. Współpraca nad dokumentami online
- Jak otwierać i edytować dokumenty online za pomocą aplikacji pakietu Office?
- Jak korzystać z komentarzy i współautorstwa?
- Jak zarządzać wersjami, zatwierdzeniami i alertami dokumentów?
- Jak nadawać uprawnienia do dostępu do dokumentów, folderów, list i bibliotek?
Jeżeli zainteresowało Cię to szkolenie – skontaktuj się ze mną.